1. Klik på Startside under Kalender.
   
2. Klik på Åbn kalender i gruppen Administrer kalendere, og klik derefter på Åbn delt kalender.
   
3. Skriv et navn i feltet Navn, eller klik på Navn for at vælge et navn i adressekartoteket. 

Den delte kalender vises ud for en kalender, der allerede findes i visningen.

Når du åbner en delt kalender for første gang, tilføjes kalenderen i mapperude. Næste gang du vil have vist den delte kalender, kan du klikke på den i Mapperude.

Hvis den anden person, hvis kalender du vil åbne, ikke har givet dig tilladelse til at se den, bliver du bedt om at anmode den pågældende person om den nødvendige tilladelse i Outlook. Hvis du klikker på Ja, åbnes der automatisk en mail med en anmodning. I meddelelsen bliver personen anmodet om at dele sin kalender med dig, og der er også mulighed for at dele standardkalenderen med den pågældende person.